הודעה לעובד על רישום מיקום בשעון הנוכחות

תבנית שהמערכת מספקת ללקוח העסקי (המעסיק). המעסיק ממלא את השדות בסוגריים, מוסר לעובד ושומר אישור קבלה.

לכבוד: [שם העובד] מאת: [שם העסק], ח.פ./ע.מ. [___] הנדון: רישום מיקום בעת החתמת שעון נוכחות

העסק משתמש באפליקציית מוסכנט לרישום נוכחות.

מה נרשם: המיקום של המכשיר רק ברגע הכניסה למשמרת והיציאה ממנה, יחד עם השעה. לא מתבצע מעקב רציף במהלך יום העבודה או מחוצה לו.

למה: לאימות נוכחות במקום העבודה או באתר הלקוח, ולחישוב שכר.

מי רואה: [שם התפקיד, למשל מנהל העבודה ומנהלת החשבונות] בלבד.

כמה זמן נשמר: [12] חודשים, ולאחר מכן נמחק, אלא אם הדין מחייב שמירה ארוכה יותר.

מי מעבד את המידע: אוטופיה קלאוד מערכות מידע וניהול רכב בע״מ, כספקית התוכנה, עבור העסק ולפי הוראותיו בלבד.

הזכויות שלך: לעיין במידע, לבקש לתקן אותו, ולפנות בשאלות אל [שם / טלפון / דוא״ל].

אם אין לך מכשיר שמאפשר רישום מיקום, או שקיימת סיבה אחרת, אפשר לתאם דרך חלופית לרישום נוכחות מול [___].

תאריך: [___]

אישור העובד: קראתי והבנתי את ההודעה. שם: ___________ חתימה: ___________ תאריך: ___________